会计凭证一般每月装订一次，装订后的凭证每年妥善保管归档。
一、装订要求
1.整洁、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5cm，最多不超过3cm。如果本月凭证太多，可以装订成多本书；
2.银行对账单和银行存款余额调整表不是原始凭证，而是重要的会计资料，应单独装订保存；
3.凭证中不得有大头针、曲别针、订书钉等金属物；
4.写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证类型(收付转)、起始日期、起始号；
5.线绳结应打在凭证背面。
二、装订方法
1.左侧打孔装订，东北多采用这种方法:左边1.5厘米处均匀打2个或3个孔，穿线绳，背面打结系紧后，切掉多余的绳头，用胶水粘贴密封皮肤。
2、左上角打孔装订，南方多采用这种方法：分别从左边缘、上边缘1.5cm各打1孔，然后按下图所示穿线装订。
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